Power Platform
Microsoft Power Platform: von der Idee zur fertigen App
Mit der Microsoft Power Platform digitalisieren Sie Abläufe, die heute noch über Excel-Listen, E-Mails oder Papier laufen. Wir bauen Apps mit Power Apps, automatisieren Prozesse mit Power Automate und erstellen Portale mit Power Pages. Governance gehört von Anfang an dazu, damit aus einzelnen Apps kein Wildwuchs wird.
Typische Power-Apps-Beispiele
Drei Situationen, in denen sich Power Apps und Power Automate besonders lohnen.
Formular- & Genehmigungsprozesse
Urlaubsanträge, Investitionsfreigaben oder Bestellfreigaben laufen strukturiert digital statt per E-Mail-Kette und Papierunterschrift.
Mobile Datenerfassung
Lager, Außendienst oder Wartungsteams erfassen Daten direkt vor Ort auf dem Smartphone. Die Angaben landen ohne Medienbruch im System.
Legacy-Ablösung
Alte Access-Datenbanken oder Excel-Tools mit fest eingewachsenen Abläufen werden durch wartbare, zentral verwaltete Apps ersetzt.
Power Apps: Canvas oder Model-Driven?
Beide Ansätze lösen unterschiedliche Aufgaben. Welcher passt, hängt vom Anwendungsfall ab.
Eigenschaft
Canvas Apps
Model-Driven Apps
Pixelgenaues, freies Layout
Ja
Nein
Automatisch aus dem Datenmodell generiert
Nein
Ja
Volle Kontrolle über Navigation & Screens
Ja
Nein
Business-Process-Flows integriert
Nein
Ja
Direkter Dataverse-Zugriff ohne Formelaufwand
Nein
Ja
Offline-fähig
Ja
Nein
Prozessautomatisierung mit Power Automate
Bei der Prozessautomatisierung mit Power Automate laufen wiederkehrende Schritte von selbst: Eine Rechnung wird geprüft, ein Formular weitergeleitet, eine Freigabe eingeholt. Ein typischer Ablauf sieht so aus:
Auslöser
Neues Formular
Ein Mitarbeitender füllt ein Formular aus. Damit startet der Prozess automatisch, ohne dass jemand eine E-Mail schreiben muss.
Prüfung
Daten validieren
Betrag, Kostenstelle oder Vollständigkeit werden automatisch geprüft, bevor der Vorgang überhaupt bei einer Person landet.
Freigabe
Genehmigung einholen
Die zuständige Person erhält die Genehmigungsaufgabe direkt in Teams oder per E-Mail, mit allen Angaben für die Entscheidung.
Ergebnis
Eintrag in Business Central
Nach der Freigabe wird der Vorgang automatisch im ERP-System angelegt, ohne erneute manuelle Erfassung.
Power Pages: Portale für Kunden und Partner
Mit Power Pages machen wir ausgewählte Daten und Prozesse für Externe zugänglich, etwa als Kundenportal für Serviceanfragen, als Lieferantenportal für Auftragsbestätigungen oder als Formular für Anträge und Bewerbungen. Die Eingaben landen direkt in Dataverse. Dort stehen sie für Apps, Automatisierungen und Auswertungen bereit, und Sie legen zentral fest, wer was sehen darf.
Governance & Center of Excellence
Der Unterschied zu reinen „App-Bastlern“
Mit Low-Code ist eine App schnell gebaut. Genauso schnell entsteht Wildwuchs: fünf Abteilungen, fünf Insellösungen, und niemand behält den Überblick. Wir richten Umgebungen, Datenrichtlinien und Zuständigkeiten so ein, dass klar ist, wer was bauen darf. So bleibt die Power Platform beherrschbar und wird nicht zum nächsten Excel-Schatten-Problem.
Integration mit Business Central und Fabric
Den größten Nutzen bringen Power Apps und Power Automate, wenn sie mit Ihren übrigen Systemen verbunden sind. Über den Standard-Konnektor lesen und schreiben Apps direkt in Business Central, zum Beispiel für die mobile Lagererfassung oder automatisierte Freigaben. Für Auswertungen über mehrere Datenquellen binden wir zusätzlich Microsoft Fabric an, damit App-Daten auch im Reporting ankommen.
Häufige Fragen zur Power Platform
Was kosten Power Apps und Power Automate?
Für einfache Apps und Flows reichen oft Ihre bestehenden Microsoft-365-Lizenzen, denn viele Grundfunktionen sind dort enthalten. Zusatzlizenzen brauchen Sie erst für erweiterte Nutzung, etwa Premium-Konnektoren oder höhere Ausführungsvolumen. Im Erstgespräch prüfen wir, was Ihre aktuelle Lizenzierung bereits abdeckt.
Brauchen wir Programmierkenntnisse?
Nein. Wir bauen die Anwendungen und Automatisierungen, Ihr Team bringt das Wissen über die Abläufe ein. Auf Wunsch schulen wir interessierte Mitarbeitende als Key-User, damit sie kleinere Anpassungen später selbst vornehmen können. Dafür gelten klare Governance-Regeln.
Wie verhindern wir App-Wildwuchs?
Mit getrennten Umgebungen für Entwicklung, Test und Produktion, Datenrichtlinien für erlaubte Konnektoren und klaren Zuständigkeiten. Ein Center of Excellence sorgt dafür, dass neue Apps sichtbar sind, gepflegt werden und nicht an einzelnen Personen hängen.
Kann Power Apps mit Business Central sprechen?
Ja. Über den Standard-Konnektor lesen und schreiben Power Apps und Power Automate direkt in Business Central, etwa für die mobile Lagererfassung, Freigaben oder das automatische Anlegen von Belegen.
Wie lange dauert der Aufbau einer ersten App?
Das hängt vom Umfang ab. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall, zum Beispiel einem Genehmigungsprozess, holen früh Feedback der Nutzer ein und erweitern danach Schritt für Schritt. Einen realistischen Zeitplan nennen wir nach der Prozessaufnahme.
Welcher Prozess läuft bei Ihnen noch über Excel und E-Mail?
Beschreiben Sie uns einen Ablauf, der heute Zeit kostet. Im Erstgespräch klären wir, ob eine App oder eine Automatisierung mit der Power Platform der richtige Weg ist und was Ihre bestehenden Lizenzen bereits abdecken.
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